Este trabalho apresenta as atividades desenvolvidas durante a execução do “Projeto de Organização e Monitoramento do Arquivo da Coordenadoria de Desenvolvimento Pedagógico (CDP) da Pró-Reitoria de Graduação (ProGrad) da Universidade Federal de São Carlos (UFSCar)” com o objetivo de gerenciar, organizar e disponibilizar as informações conexas a realização dos trabalhos da equipe da CDP. Para alcançar os objetivos propostos foi necessário executar o Projeto em etapas frente à necessidade informacional dos indivíduos. A realização do projeto dinamizou a comunicação e permitiu a disseminação das informações garantindo eficiência na realização das atividades pertinentes a Coordenadoria.